Il processo di esportazione di prodotti medicali da Karachi: FOB, documenti e spedizione

Acquistare prodotti medicali dal Pakistan comporta più che scegliere un articolo e organizzare una nave. Gli acquirenti devono concordare le specifiche del prodotto, confermare quale produttore lo fornirà, verificare i documenti disponibili per quel prodotto e chiarire chi gestisce ogni fase del trasporto. Questa guida illustra una procedura di esportazione tipica tramite Karachi e i punti da definire prima di effettuare un ordine.

1. Definire l’ordine prima di richiedere un preventivo

Iniziate con una specifica scritta sulla base della quale il fornitore possa formulare un preventivo. Per gli strumenti, può includere la tipologia, le dimensioni, il grado del materiale, la finitura, il design, il confezionamento e l’indicazione se sono richiesti prodotti riutilizzabili o monouso. Per i materiali di consumo, indicate il materiale, la misura, il formato di confezionamento previsto, l’etichettatura e l’eventuale presentazione sterile o non sterile richiesta. I requisiti variano da un articolo all’altro: il solo nome generico del prodotto potrebbe non identificare la versione esatta necessaria.

Includete il Paese di destinazione, la quantità stimata, i tempi di consegna preferiti e gli eventuali requisiti di etichettatura specifici dell’acquirente o del mercato. Se vi occorrono un marchio specifico, un’etichetta privata, un codice a barre, una lingua o una grafica per il confezionamento, indicatelo già al momento della richiesta. Potete consultare le categorie di prodotti disponibili e inviare i dettagli tramite il modulo di richiesta di preventivo. Per assistenza nella preparazione della richiesta, consultate la lista di controllo RFQ.

NOVRIN SURGICALS ha sede a Karachi e si approvvigiona tramite produttori pakistani selezionati. Sialkot è un importante polo per gli strumenti chirurgici; altre tipologie di prodotto possono provenire da produttori diversi. La fonte proposta deve essere confermata per lo specifico prodotto e ordine, anziché essere dedotta dalla categoria.

2. Confermare la fonte, le specifiche e i documenti

Prima di confermare un ordine, verificate il preventivo e i dettagli del prodotto confrontandoli con i vostri requisiti. Assicuratevi che siano chiare la descrizione dell’articolo, il materiale, le dimensioni, la quantità per confezione, l’etichettatura, il confezionamento, la quantità e la resa concordata. Chiedete chi fabbricherà la merce e se le specifiche offerte possono essere supportate da campioni o documentazione del prodotto.

La documentazione normativa e di qualità deve essere verificata per il prodotto e il produttore effettivi. ISO 13485, CE/MDR, registrazione FDA, licenze DRAP e convalida della sterilità devono essere confermate per ciascun prodotto e ciascun produttore; i documenti sono disponibili su richiesta. Non presumete che un documento relativo a un produttore, modello o prodotto si applichi anche a un altro. Gli acquirenti restano responsabili della registrazione per l’importazione e di tutte le autorizzazioni di mercato richieste nel proprio Paese. Consultate le informazioni sulla qualità e le considerazioni sulla conformità, quindi verificate i requisiti con il vostro team normativo o con le autorità locali.

I campioni possono aiutare a valutare il prodotto proposto e il relativo confezionamento prima di un ordine più consistente. Il costo del campione e le spese di corriere sono a carico dell’acquirente; il costo del campione viene accreditato sul primo ordine. Prima della spedizione concordate le specifiche del campione e gli aspetti da valutare, poiché un campione è utile solo se rappresenta l’ordine previsto.

3. Capire cosa significa FOB Karachi

FOB significa Free On Board secondo le regole Incoterms ed è previsto per il trasporto marittimo o per vie navigabili interne. Il porto indicato e, ove pertinente, il punto di carico preciso devono essere concordati per iscritto, ad esempio FOB Karachi con l’indicazione del porto o terminal applicabile. Evitate di considerare “Karachi” da solo come un’istruzione di spedizione completa se il preventivo o lo spedizioniere richiedono un luogo più preciso.

Con il termine FOB, il venditore cura lo sdoganamento all’esportazione e consegna la merce a bordo della nave nominata dall’acquirente nel porto di spedizione concordato. L’obbligo di consegna del venditore e il trasferimento del rischio si verificano quando la merce è a bordo. Da quel momento l’acquirente organizza il trasporto marittimo principale ed è generalmente responsabile del nolo, dell’assicurazione del carico se desiderata, degli oneri a destinazione, dello sdoganamento all’importazione, dei dazi e della consegna successiva. Concordate la ripartizione degli eventuali costi locali di movimentazione o documentazione nel preventivo e con le parti che organizzano la spedizione.

FOB di norma non è il termine adatto per le spedizioni via aerea o tramite corriere. Per queste modalità, chiedete un termine di resa alternativo adeguato e assicuratevi che il luogo indicato e la ripartizione dei costi siano espliciti. Il prezzo proposto su base FOB si riferisce alla merce concordata e alla consegna per l’esportazione nel porto indicato; non è un prezzo con consegna a domicilio.

4. Concordare i documenti di spedizione

I documenti richiesti dipendono dal prodotto, dalla destinazione, dalle istruzioni dell’acquirente, dal vettore e dalle norme applicabili in materia di esportazione e importazione. I documenti di spedizione comunemente richiesti possono includere:

• Fattura commerciale: descrive la merce, le quantità, i valori, il venditore e l’acquirente, nonché il termine commerciale concordato.
• Lista di imballaggio: specifica come è imballata la spedizione, compreso il numero dei colli e, se disponibili, i pesi e le dimensioni.
• Polizza di carico: emessa per il trasporto marittimo dal vettore o dal suo agente, in base alla prenotazione e alle istruzioni di spedizione.
• Certificato di origine: può essere richiesto dall’acquirente, dall’autorità del Paese di destinazione o da un’altra parte; concordate in anticipo il formato richiesto e la procedura di rilascio.
• Documentazione del prodotto o normativa: può essere richiesta per la valutazione dell’acquirente o per le procedure di importazione. La disponibilità e l’applicabilità devono essere confermate per lo specifico prodotto e produttore.

Per una determinata destinazione o un determinato prodotto potrebbero essere necessari altri moduli, dichiarazioni o certificati. Concordate per tempo l’elenco dei documenti, controllate l’ortografia e i dati del destinatario e verificate che descrizioni e quantità corrispondano tra fattura, lista di imballaggio e documenti di trasporto. L’acquirente deve verificare i requisiti relativi alla documentazione d’importazione, alla classificazione e alla registrazione con il proprio spedizioniere doganale o con le autorità competenti.

5. Pianificare il confezionamento, la prenotazione e la consegna

Una volta concordati l’ordine e i documenti, confermate lo stato della produzione o dell’approvvigionamento, gli eventuali accordi per le ispezioni, il confezionamento, i marchi di spedizione e la data prevista per la disponibilità della merce. Per il carico FOB, l’acquirente o il suo spedizioniere normalmente fornisce la prenotazione della nave e le istruzioni di spedizione. Comunicatele in tempo utile per predisporre i documenti di esportazione e le operazioni di carico.

Chiedete il numero dei colli, le dimensioni e il peso lordo della spedizione, in modo che il vostro spedizioniere possa valutare una prenotazione adeguata. In base al volume, alle esigenze di movimentazione e ai consigli dello spedizioniere, si possono valutare soluzioni di carico parziale (LCL) o a container completo (FCL). Orari del vettore, disponibilità di spazio, itinerario di transito e oneri a destinazione devono essere verificati con lo spedizioniere: possono variare e non vanno considerati definitivi fino alla prenotazione.

Prima della spedizione, verificate che la lista di imballaggio e la fattura finali corrispondano alla merce effettivamente spedita. Confermate chi invierà i documenti scansionati, se sono richiesti gli originali e con quali modalità saranno consegnati. Conservate la specifica concordata, la grafica approvata, la lista di controllo dei documenti e le istruzioni di spedizione, affinché l’ordine possa essere verificato in modo coerente dal preventivo alla consegna.

Prima di effettuare l’ordine

Una transazione di esportazione ben definita parte da una descrizione completa del prodotto e da un accordo scritto su specifiche, produttore, documenti, Incoterm, porto indicato e responsabilità relative alla spedizione. Se uno di questi punti non è ancora definito, chiedete chiarimenti prima della produzione o della spedizione. Per discutere una richiesta di approvvigionamento, consultate la pagina come lavoriamo oppure inviate una richiesta indicando il prodotto e la destinazione. La documentazione finale, la situazione normativa, gli oneri e il piano di spedizione devono essere confermati per ciascun ordine.